现在公司越来越注重工作效率,密集架以它独特的优势受到各企业单位的喜爱,它比传统文件档案柜能让我们的档案管理工作事半功倍,准确高效,让档案管理更系统化。下面总结了几点密集架的优点,一起来看看吧:
1、提升效率
密集架为高效完成档案存储管理工作而来,可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成,档案归类、出入库都更加便捷,提升了工作速度和效率。
2、定制性强
我们可以根据公司的具体要求,客户的不同需求来定做不同款式,颜色,尺寸等的密集柜。
3、安全防护
密集架采用冷轧钢板材质,具有防潮防湿、防尘防火的特点,每列的接触均有密封装置,顶部有防尘板,底部有防鼠装置,因而能够很好的保护资料不被损坏。
4、节省空间
传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大,储存量小,密集架的设计是在一定的距离内移动架体,这就大大节省了所需的空间,节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上,密集架是组列架体组合,多层次结构,可以根据空间大小定制产品规格,整个空间以立方计算,因此拥有庞大的储存量。
5、使用广泛
密集架能受欢迎在于它适用于不同场所。常见的有应用于企业单位的档案密集架,有医用的病历密集架,图书馆里的图书密集架,也有针对财务类文件的会计密集架等等。