1、密集架的移动：密集架可单列或多列起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，柜体不能移动，在ON位置时，柜体可移动，每列柜体的侧面板上有标签框，密集架的公司移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的部安装限位装置；

2、档案资料的存取：顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动柜将在轨道上平稳行走，档相邻二柜体距离移至定位置时（有足够位置存取资料），顺时针转动两列柜体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二柜体不能再移动，然后进入柜体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定柜体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）；

3、采用红外感应方式对仓位的状态进行检测 格蕾密集架的参数，避免了传统机械式的微动开关由于档案盒过轻等原因造成误报警的情况；

4、具有走动防挤压检测功能，当打开列之间有人或物时，系统禁止柜体电动移动。同时电机控制系统中还加入过流保护，当柜子在行进过程中受到定的阻挡时也会立即停止，这样的两防护， 大限度的保护操作人员的人身安；

5、采用高精度温湿度传感器，实时采集温湿度数值，并且传送到PC机上实时显示，方便用户查看系统工作环境状况;高密度存放；