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密集架密集柜这些优点你都知道吗?- 丰龙密集架
作者: 编辑: 来源: 丰龙家具 发布日期: 2020.04.21
信息摘要:
档案密集架是大型的档案存储设备,最早是由日本传入我国,具有存取方便,空间利用率高等特点,目前广泛应用于企事业单位档案室和大型图书馆资料室等。…

档案密集架是大型的档案存储设备,最早是由日本传入我国,具有存取方便,空间利用率高等特点,目前广泛应用于企事业单位档案室和大型图书馆资料室等。档案密集架按照操作方式分为,手动密集架、电动密集架和智能密集架,后者具备前者的全部功能。一般手动密集架多用于20-40平米的小型的档案室,电动密集架多用于40*80平米的中型档案室,智能密集架多用于80平米以上的大型档案室。

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引电脑智能形密集架与手动型密集架、电动型密集架相比,最大的好处在于:

一、更加智能化的控制系统功能。

密集架除了具体的档案管理工作之外,还管理整个档案库房的环境。兼具手动、电动、智能三种操作方式,包含了温湿度检测功能、烟雾监测报警功能、门禁管理功能、视频监控功能以及漏水自动检测功能,为我们打造了一个安全的档案资料存放环境。

1.智能型档案密集架及集成管理系统:由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

2.无序存放,有序管理,高度智能化:在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。

二:完善的档案管理功能。

1、移动密集架最突出的优点还是在于它非常完备的操作功能,我们可以通过电脑操作实现档案资料的入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表、打印等功能,用电脑操作代替人工,帮助我们提高了工作效率,减少了档案管理工作中可能出现的错误。

2、提高存、调卷效率:将各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存,不仅能够合理的进行分区以及分类,还能更有效的进行智能编号摆放和储存,自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果,条理非常清晰避免出现档案丢失等情况,在进行各种文档处理时也会达到更好的效果,避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。

3、灵活调整层间距:随着企业的发展,档案种类日益丰富,不仅有文书档案,还有财务凭证档案,工程图纸档案等等,各类档案大小尺寸不一,档案密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求,同时柜体牢固,美观,整洁。

4、温湿度智能管理模块:智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。

5、每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。显示内容:①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示②本列密集架存/取档案的存放位置的显示③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)④密集架内外温湿度的显示⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类。

三:贴心的人体安全保护功能。

无论什么时候人的生命安全都是最重要的,档案智能密集架设置了通道红外保护功能、急停保护功能、防倾倒保护功能、漏电保护功能、过载保护功能以及防挤压保护功能等等,将一切可能对工作人员造成威胁的因素都排除在外,让大家能够放心的进行档案管理工作。

1、节约占地面积:档案密集柜与传统的文件档案柜(产品:文件柜,文件柜)相比增加了50%或更多的存储空间,提高了空间利用率,在不扩大库房基础上有效增加库容,最大制度地利用了库房,节省了资金投入。

1、移动/密集柜可充分利用库房空间,与传统档案文件柜(产品:文件柜,档案柜)相比,其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置,缓冲装置,边列装有锁具,存取安全方便。不易倾斜,有防震功能。

2、每列的接触均有密封装置,顶部有防尘板,底部有防鼠装置,因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。

3、移动柳州密集架所有零部件的表面均经过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高温静电亚光喷涂处理,耐腐蚀。又因每列有密封装置,平常整体靠拢锁住。如遇火灾,密集架的表面经高温处理过,有防火功能。

4、搁板与有扣勾的支承板,组合后平整牢固,层与层的间距根据需要可自由调整。架体摇动时轻便无阻力和响声, 牢固、美观大方,且干净整洁。

5、每层搁板均匀承重在70公斤以上,如需增大时,可专门设计。基于上述各项优点,现在各集团单位,公务部门档案室,均考虑其安全、方便、密封性好,干净整洁的特点,选用密集架来存放资料。 

6、密集架采用移动密集架能够节约空间且具有安全保密、防尘、防虫、防潮灯功能,所以这种密集存放方式,首先在档案资料、图书资料的存放领域的到了广泛的应用,成为了国家机关、各大型企事业单位、学校等对档案资料、图书资料保管的首选装具。随着应用领域的不断深入,各种新颖/密集架被不断开发出来;密集柜/密集架在文物保管、标本存放、货物存放等领域也得到了应用。

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当需要使用密集可能前期需要注意一些内容:

1、密集柜对库房地面承重有一定的要求:地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时,要保证装载的密集柜不能超过建筑设计的荷载标准。档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2,采用密集架时不应小于12KN/m2,对于承重不合格的档案库房,不宜安装密集架。

2、密集柜拆卸搬运极不方便:随着档案资料的数量越来越多,这就必须扩大或增建档案室或档案库房,那么原来的密集柜怎么办呢,扔掉太可惜,拆装又不方便,而且密集柜的拆装还需要一定的技术要求,拆卸费用不菲,拆卸之后如需搬运到新库房重新安装又是一笔成本支出,且重新组装的密集柜质量无法保证。

3、机动性差,不利于档案及时安全转移:遇到有突发性事件时,要保证档案安全必须分秒必争,紧急处置。因为机动性差,转运需临时装箱,耗费时间,不利于档案迅速安全转移。

丰龙密集架,采用加厚优质冷轧钢版一体冲压成型,历经13道工序,精工细作,坚固耐用,光泽度好,抗沖击,承重强,使用寿命长;

环氧树脂喷涂,耐腐蚀,抗酸碱,热稳定性和,电绝缘性优良,更大程度增加抗化学品的能力;

手动、电动、智能多种操作方式,全方位满足档案室使用需求,兼顾稳重,内部结构科学划分,提升产品的功能性和灵活性;

超大存储空间,高效利用存储空间,科学分配管理,广泛应用于图书馆、机关事业单位、学校、企业等;

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