密集架档案柜使用的关键问题，你注意到了吗？

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作者：编辑：来源：发布日期： 2024.10.06

信息摘要：

在当今信息爆炸的时代，档案管理的重要性日益凸显，密集架档案柜作为高效的档案存储设备，被广泛应用于各个领域。然而，在使用密集架档…

在当今信息爆炸的时代，档案管理的重要性日益凸显，密集架档案柜作为高效的档案存储设备，被广泛应用于各个领域。然而，在使用密集架档案柜时，有一些关键问题需要我们特别注意。

一、安全操作不容忽视
密集架档案柜通常由机械和电气部件驱动，操作不当可能会引发安全事故。在使用前，务必熟悉操作手册，了解紧急制动装置的位置和使用方法。同时，要确保操作人员经过专业培训，避免违规操作。例如，在柜体移动时，要防止人员站在轨道上，以免造成挤压伤害。
近期，就有某单位因新员工未接受培训便操作密集架档案柜，导致柜体碰撞，险些造成人员受伤的事故。这一案例为我们敲响了警钟，安全操作绝非小事。

二、合理存储与分类是关键
为了提高档案查找和管理的效率，合理的存储与分类至关重要。在放入档案前，应根据档案的类别、时间、重要程度等因素进行规划。切忌随意堆放，导致档案混乱，增加查找难度。
此外，要注意档案的重量分布，避免一侧过重，影响密集架的稳定性。某图书馆曾因档案放置不均，导致密集架柜体倾斜，部分珍贵档案受损，造成了不可挽回的损失。

三、定期维护保养必不可少
密集架档案柜长期使用后，可能会出现部件磨损、轨道积尘等问题。因此，定期的维护保养是保证其正常运行和延长使用寿命的重要措施。
建议每隔一段时间对柜体进行清洁，检查传动部件的润滑情况，及时更换损坏的零件。某企业由于忽视了密集架的维护保养，在关键时刻柜体出现故障，严重影响了工作进度。