档案室一般会存放一些比较重要的文件资料档案等，所以档案库房的管理一定要正规，以防出现不必要的麻烦。一般档案室的管理制度应该注意以下几点事项：
第一，每间档案室要确定具体安全负责人，负责库房内一切安全工作。
第二，库房钥匙由库房管理人员负责保管，不得转借他人，且非档案馆人员禁止进入库房。
第三，库房内要有足够的档案密集架、库房密集架等合乎要求的装具，档案不得随意堆放。

第四，档案室要保持清洁整齐，注意空气流通。且禁止存放非档案用品及个人物品。
第五、档案室要有严格的“八防”措施。即防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光。采用正规的档案密集架一般能够起到这八防的作用。
第六，室内的温度适宜。应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在45%-60%之间，库房管理人要认真记录库房内当日的温度和湿度。
第七，库房内不准办公、开会、会客和住宿，房管理人员离开库房必须锁好档案密集架和库房门。
第八，房管理人员应定期对库房内各类档案进行清点，做好清点记录。
第九，库房安全负责人要经常检查库房的安全，发现不安全因素及时排除；若个人无法排除，应及时向领导汇报予以解决。注意严禁任何人吸烟和携带易燃、易爆物品进入库房；库房内不准使用台灯、电熨斗、电暖器等电器设备；库房内必须配备报警装置、灭火器材，并确定专人管理；灭火器材要放在固定位置，不准随便移动，要定期进行检测,；房管理人员必须会使用灭火器。 
档案密集架主要功能在于便于档案的保取，节约空间，且存放安全。在使用档案密集架时应注意保养维护：
1.档案密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开最下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。
2.放置档案密集架的库房环境应干燥通风。
3.架体表面不允许阳光长时间照射。
4.应保持档案密集架的导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。
5.喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香 蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。